ورد Word | جلسه 3 | ICDL

بخش Page Setup :

Margins : برای تنظیم این حاشیه ها ، اطراف صفحات

وقتی بخواهیم به صفحات خود حاشیه بدهیم، از این قسمت، مقدار حاشیه ی آنها را انتخاب می کنیم.

برای زیبایی متن ، باید اطراف آن خالی باشد تا مثلا در برش ، متن از بین نرود.

یا برای درست کردن جزوات یا کتاب باید فاصله برای متن، از راست بیشتر باشد.

Orientation :

برای تغییر جهات صفحه و عوض کردن پهنا و ارتفاع صفحه

با انتخاب گزینه Portrait : به صورت عمودی : ارتفاع بیشتر از عرض باشد.

با انتخاب گزینه LandScape : صفحه به صورت افقی : ارتفاع کمتر از عرض باشد.

Size :  تنظیم اندازه صفحه مثلا سایز  A3, A4می توانید یکی از صفحات دلخواه خود را انتخاب کنید.

اگر بخواهید طول و عرض صفحه را به صورت دستی وارد کنید، بعد از باز نمودن منوی کشویی Size :

گزینه More Paper Size را انتخاب

و در کادر Page Setup باز شده در سربرگ Paper :

میزان Width یعنی عرض صفحه

و Height یعنی ارتفاع صفحات خود را وارد کنید و در آخر بر روی OK کلیک کنید.

 Columns : برای ارائه مطالب به صورت ستون های دو یا چند تایی باید

در روزنام ها و مجلات دیده اید که مطالب به صورت ستون های مرتب و هم اندازه ای قرار گرفته اند و عکس و عناوین در کنار آنها زیبایی خاصی به مطالب داده اند.

در صورت نیاز به تعداد ستون های بیشتر به سراغ گزینه More Columns در این قسمت رفته و در پنجره باز شده :

روبروی عبارت Number of Columns ، تعداد ستون  را وارد کنید و  در اخر بر روی OK کلیک کنید.

Breaks :

وقتی نیاز دارید تا جملات و پاراگراف های خود را از قسمتی به قسمت دیگر یا از صفحه ای به صفحه ی دیگر منتقل کنید،

با کلیک روی این گزینه؛ منوی کشویی باز میشود:

1- گزینه page  ر­ا انتخاب کنید: صفحه را از جایی که نشانگر موس در آن قرار دارد نصف کرده و نشانگر موس را به صفحه بعدی ببرید.

2- گزینه Columns ر­ا انتخاب کنید:  برای جا به جا کردن ستون ها

گزینه Line Numbers :

گذاشتن شماره های متوالی، در کنار هر سطر در صفحه ؛ از ابتدا تا انتهای متن

Hyphenation : خط تیره گذاری : منظور از کلید Hyphen علامت تفریق روی صفحه کلید است.

کاربرد : هم اندازه کردن خط های متن، برای کلمه هایی که در انتهای خط قرار دارند، Hyphen درج می کنیم.

این کار باعث می شود تا تعداد کلمه های بیشتری در یک خط قرار بگیرد و متن زیباتر جلوه کند.

اگر کلمه ای آن قدر بزرگ باشد که در انتهای یک خط جای نگیرد، Word به طور پیش فرض آن را به ابتدای خط بعدی انتقال می دهد.

می توانیم Word را طوری تنظیم کنیم که عمل درج Hyphen را به طور خودکار انجام دهد و با کاربر به صورت دستی Hyphen را تایپ کنید.

در منوی کشویی Hyphen :

None: هیچ تنظیمی. به صورت پیش فرض بر روی این گزینه است.

Automatic: جداکننده خط به صورت خودکار در مواقع لازم.

Manual: تنظیم دستی .یعنی بصورت تک به تک کلماتی را که باید شکسته شود را انتخاب و از شما برای استفاده از خط جدا کننده تایید می خواهد.

Hyphenation option : تنظیمات بیشتر :

Automatically hyphenate document: خط تیره گذاری Hyphenation در کل سند

Hyphenate words in CAPS: خط تیره گذاری برای کلمات بزرگ

Hyphenation Zone: مشخص کردن مکان Hyphenation

Limit consecutive Hyphens to: مشخص کردن محدوده تعداد Hyphenation که بر روی کلمات می توان در یک پاراگراف انجام داد

درج Hyphen در هنگام تایپ :

در زبانه ی Home از گروه Paragraph روی دکمه ی Show/ Hide کلیک کنیم.

روی قسمتی از کلمه که می خواهیم در آنجا Hyphen درج شود، کلیک کنیم.

سپس Ctrl + Hyphen را فشار می دهیم.

بخش پاراگراف :

 :Indent برای ایجاد عمق و تورفتگی قبل و بعد از پاراگراف می باشد

:Spacing ایجاد فاصله بین پاراگراف ها

بخش Arrange :

در تنظیمات متعددی در اشیای، به کار برده شده نظیر: عکس و طرح و شکل های مختلف در Word کاربرد دارد

Position :

موقعیت عکس وارد شده را به مکان های مختلفی از صفحه تغییر دهید.

Wrap Text : وقتی مجموعه نوشته ها و عکس ها را داشته باشید می توانید موقعیت این دو مورد را نسبت به همدیگر تغییر دهید. مهمترین گزینه ها عبارتند :

۱)  In Line With Text : شکل را در اول پاراگراف قرار می دهد.

۲) Square : شکل و متن آن به صورت لایه فوقانی روی متن زیرین قرار می گیرد.

۳) Through : شکل به صورت لایه فوقانی روی متن زیرین قرار می گیرد.

۴) Behind Text : شکل را زیر متن قرار می دهد.

۵) More Layout Options : می توانید به صورت حرفه ای به تنظیمات قرارگیری شکل نسبت به متن بپردازید.

Bring Forward : وقتی دوعکس را روی هم قرار داده ایم بتوانیم عکس انتخاب شده را بر روی عکس دیگر بیاوریم و یک لایه بالاتر قرار گیرد.

Bring Backward : مثل گزینه قبلی می توان عکس انتخاب شده را این بار در پشت و یک لایه پایین تر از عکس قبلی قرار دهیم.